Lomakkeet ja ohjeet
Alle on koottu hankesuunnittelun ja hankkeen toteuttamisen tueksi tarpeellisia lomakkeita. Hyödynnä lomakepohjia hankkeen suunnittelussa ja toteutuksessa.
Yli 3 000 € arvoisissa hankinnoissa on selvitettävä alueen hintataso. Pyydä vähintään kolme tarjousta tai selvitä eri myyjien hinnat puhelimitse, sähköpostitse tai internetistä. Hintatason selvitys on dokumentoitava valintaperusteineen kirjallisesti. Se onnistuu esimerkiksi täyttämällä hintavertailulomake. Selvitys lisätään Hyrrä-järjestelmään hankkeen hakuvaiheessa.
Arvio talkootyöstä -lomake tarvitaan arvioitaessa hankkeessa tehtävän talkootyön määrää. Hankkeen omarahoitusosuutta voidaan etenkin rakentamishankkeissa kattaa talkootyöllä. Henkilötyön arvo on 20 € / tunti /henkilö ja konetyön arvo on 60 € / tunti.
Mikäli hankkeeseen sisältyy palkkakustannuksia, täytä tuntikirjanpito jokaisen työntekijän osalta erikseen. Työajanseurannasta pitää ilmetä hankkeelle tehtyjen työtuntien ajankohta, määrä ja tehdyn työn sisältö. Tehdyn työn sisällön tulee kuvata tehtyä työtä eikä pelkkä ”hanketyö” riitä tehdyn työn kuvaukseksi. Jokaisesta kuukaudesta täytetään oma työajan seurantalomake. Työtunnit kirjataan lomakkeelle päiväkohtaisesti.
Mikäli hankkeeseen sisältyy yksittäiselle henkilölle maksettavia matkakustannuksia, käytä matkalaskulomaketta. Matkalaskuun kirjataan matkan tarkoitus, matkareitti sekä peruste oman auton käytöstä. Matkareitit osoitteineen kirjataan huolellisesti.
Liitä matkalaskuun mahdolliset tositteet matkakuluista esim. juna- ja bussiliput tai hotellilaskut sekä tilaisuuksien tai koulutusten ohjelmat. Ulkomaanmatkan ja opintomatkan osalta matkalaskun liitteeksi toimitetaan matkan ohjelma ja matkaraportti.
Hankkeessa, johon sisältyy talkootyötä, täytetään talkootyön eli vastikkeettoman työn tuntikirjanpitolomaketta.
Toteutuneiden talkootöiden tulee vastata suunnitelmassa esitettyjä tehtäviä. Täydennä talkootyölomake huolellisesti erityisesti työtehtävien kuvauksen osalta. Talkoita voi syntyä hankkeen toteutusajalla. Talkoolaisen on oltava 15 vuotta täyttänyt henkilö.
Talkootyö kuvaa konkreettista tekemistä ja vie hanketta konkreettisesti eteenpäin ja talkootyön tuloksena syntyy aina jokin tuotos. Talkootyötehtävä on sellainen, että se voitaisiin ostaa myös muualta.
Muista talkoolaisen ja hyväksyjän allekirjoitukset talkootyölomakkeesseen. Talkootyölomakkeet hyväksyy yhdistyksen nimenkirjoitussäännön mukaiset henkilöt.
Jos talkootyön hyväksyjä toimii myös talkoolaisena, täytyy tällöin hyväksyjänä olla tältä osin toinen henkilö.
Kaudella 2023-2027 rahoituspäätöksen saaneet hankkeet: Vastikkeeton_työ_2302VT
Kaudella 2014-2022 rahoituspäätöksen saaneet hankkeet: Vastikkeeton_työ_3322L
Hankkeessa järjestetyissä tilaisuuksista kerätään osallistujalistat, jotka toimitetaan hankkeen maksatushakemuksen liitteenä.
Tarvittaessa voit koota hankkeen välittömät kustannukset koontiluetteloon.
Hankkeen toiminnasta laaditaan hankkeen päätyttyä loppuraportti. Loppuraportti on toimitettava viimeistään viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä.
Loppuraportissa tarkastellaan hankkeen edistymistä hyväksyttyyn hankesuunnitelmaan nähden.
Maksuhakemus ja loppuraportti laaditaan Hyrrässä. Hyrrän maksuhakemuslomakkeella loppuraportin kohtiin vastataan erilisissä tekstikentissä.
Voit hyödyntää loppuraportin mallipohjaa raportin valmistelussa ja kopioida siitä vastauksesi Hyrrän tekstikenttiin.